Elmadağ İlçe Milli Eğitim İSG Bürosu tarafından okullarımızın faydasına sunulmak üzere hazırlanan klasör ve dosyaları formları Denetimlerde gösterilmek üzere ilgili okullar tarafından doldurulmak suretiyle klasörlenmelidir.
...... MÜDÜRLÜĞÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KLASÖR YAPISI
A1) İŞYERİ BİLGİ DOSYASI
1. İşyeri bilgi dokümanı
2. Organizasyon şeması
3. İşyeri yerleşim planı
4. İş akış şeması
5. Görev tanımları
6. İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekim sözleşmeleri
7. İSG İç yönerge
8. İSG Politikası
9. Ziyaretçi talimatı
B2) İŞE GİRİŞ, BAŞLAMA VE UYUM DOSYASI
1. Özlük dosyası
2. İşe başlama ve uyum eğitimi
3. İSG talimat ve tutanak
4. Kişisel Koruyucu Donanım teslim tutanağı
5. Görev yetki ve sorumluluklar
6. Sağlık raporu
C3) YAZIŞMALAR DOSYASI
1. Gelen yazılar
2. Giden yazılar
3. Kurum içi yazışmalar
4. Sözlü uyarı tutanağı
5. Yazılı uyarı formu
6. İSG uygunsuzluk tutanağı
D4) İSG KURUL KLASÖRÜ (50 ve üzeri personel sayısına sahip okullarda hazırlanmalıdır.)
1. İSG Kurul iç yönerge
2. İSG Kurul protokolü
3. Kurul üyeleri atama
4. Kurul toplantı tutanakları
5. Kurul üyeleri eğitimi
E5) EĞİTİM KLASÖRÜ
1. İSG Yıllık Eğitim Planı
2. İSG eğitimleri
3. İlkyardımcı eğitimleri
4. Acil durum ekip eğitimleri
5. Hijyen eğitimleri
6. Çalışan temsilcisi eğitimi
F6) RİSK DEĞERLENDİRME KLASÖRÜ
1. Risk Değerlendirme Ekibi Görevlendirme Yazısı
2. Risk Değerlendirme Eğitim Katılım Formu
3. Kontrol Listeleri
4. Yangın Kontrol Listeleri
5. Risk Değerlendirme Raporu
6. Düzenleyici Önleyici Faaliyet Formu
G7) OLAY, KAZA KLASÖRÜ
1. Kaza ve Olay Araştırma Raporu
2. Kaza tutanakları
3. İş kazası formları
4. Ramak kala formu
5. İş kazaları prosedürü
6. İş kazası ve meslek hastalığı bildirim formu
7. Görgü tanığı tutanağı
H8) ACİL DURUM FAALİYET KLASÖRÜ
1. Acil Durum Planı
2. Acil Durum Telefon Listesi
3. Acil Durum Ekip Listesi
4. Acil Durum Vaziyet Planı
5. Acil Durum Talimatları
6. Acil Durum Tatbikatları, Senaryoları
7. Tatbikat Raporları
I9) TALİMATLAR KLASÖRÜ
1. Acil durum talimatı
2. Yangınla mücadele talimatı
3. Çalışan (memur, işçi) talimatı
4. Dış görev talimatı
5. Diğer talimatlar
J10) ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ
1. Çalışan temsilcisi seçim-sonuç tutanağı
2. Çalışan temsilcisi atama yazıları
3. Çalışan temsilcisi görev ve yükümlülükleri
K11) MAKİNE ARAÇ GEREÇLER KİMYASAL MALZEME, KLASÖRÜ
1. Kimyasal çalışma talimatları
2. MSDS (Malzeme güvenlik bilgi formu)
3. Makine kontrol formu
4. Makine kullanım talimatları
5. Makine ekipman listesi (2021 İSG Yardımcı dosyası kullanılarak hazırlanabilir)
L12) PERİYODİK KONTROL KLASÖRÜ
1. Sağlık kontrolleri
2. Periyodik ortam ölçümleri
3. Araç ve makine periyodik bakım ve kontrolleri
4. Elektrik ve topraklama ölçümü
5. Paratoner topraklama
6. Basınçlı kaplar ve tüpler
7. Kazan dairesi bakımı
8. Elektrik tesisat bakım
M13) İŞLETME KONTROL VE DENETİM KLASÖRÜ
1. DÖF (düzenleyici önleyici faaliyet raporları)
2. Denetim raporları ve tutanakları (isg büro ortam gözetim raporları vb.)
3. Noter onayı defter (tespit ve öneri defteri)
4. İSG yıllık değerlendirme raporları
5. Yıllık faaliyet planı (Heryıl yeniden hazırlanmalı imzalanarak burada dosyalanmalıdır.)
Sayın Müdürlerim,
İlgi a) 21.06.2021 tarihli 26811894 sayılı "Okulum Temiz" Belge Yenileme konulu yazımız
b) 12.04.2021 tarih 23999231 sayılı Okul/Kurumların Risk Değerlendirme Veri Girişleri konulu yazımız
c) 31.12.2020 tarihli 18667446 sayılı İSG Ortam Gözetimi Tespit ve Önerileri yazımız
d) 02.01.2019 tarihli 101891 sayıl Mali İhtiyaçların Yönetimi konulu Yazımız
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve Risk Değerlendirme Yönetmeliği kapsamında, Okul/Kurumunuzda komisyon tarafından aşağıdaki konu başlıkları ile rehberlik ve denetim faaliyetlerinde bulunulacaktır. Bahsedilen konular hakkında kanun, genelge, yazı ve kılavuzlar, daha önce tarafınıza ilgi yazılar ile gönderilmiş bulunmaktadır.
1- İlg (a) yazıya göre yeniden belgelendirme çalışmalarının okulunuzda ki uygulamaları tamamlanmış olmalıdır;
a. Okul adresinde, personellerinde değişiklik var ise mutlaka şifreniz ile girdiğiniz ekranda güncellemeleri yapılmalıdır.
b. İnceleme için hazırlanan dosyada güncellenmeli, imzaları ile hazır olmalıdır.
c. Temizlik Plan ve Talimatlarının eksikler olmamalıdır. Temizlik, dezenfektan vb. kontrol çizelgelerinin aylık olarak imzalanmış halde dosyalanmış olmalıdır. (uygulamaların yıl boyunca yapıldığı ispatlanmalıdır.)
d. SEKÖ ne ait en az 13 evrak bulunmalıdır.
e. BBÖ plan ve evraklarında eksik bulunmamalıdır.
f. Okulum Temiz yeniden belgelendirme için uygulamalar yerinde incelenerek, iç tetkikçi ve izleme komisyonu tarafından toplantı tutanağı ile imza altına alınacaktır.
2- Risk Değerlendirme Yönetmeliği doğrultusunda, Tehlikeli sınıfta bulunan işyerlerinde (Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı okullar) 4 (dört) yılda bir diğer Az Tehlikeli sınıfta bütün okul/kurumlarımızda 4 (dört) yılda bir Risk Değerlendirme yapılmalıdır. İlgi (b) yazıya göre Risk Değerlendirme Veri Girişleri ve okulunuzda ki uygulamaları yapılmalıdır;
a. İlgi (c) yazı ile Okulum Temiz belgesi için belirtilen risklerin ve İSG Büro ortam gözetim raporunda belirtilen tüm tehlikeler, MEBBİS İSG Risk Değerlendirme ekranlarına tamamen girilmiş olmalıdır.
b. Risk Değerlendirme Rapor Başlığının doldurulmalı, oluşturulan bu doküman MEBBİS İSG Modülü, Risk Değerlendirme ekranından alınacak raporun üzerine konularak, tüm risk ekibince her sayfası imzalanmış olmalıdır.
c. Mali İhtiyaç gerektiren tehlikelerde, Riske Bağlı Ödenek ihtiyaçlarında ilgi (d) yazıya göre işlem yapılmalıdır.
3- "Sıfır Atık" Projesi kapsamında belgelendirme başvuru durumu ve uygulamaları tamamlanmış olmalıdır. Başvuru durumu sonucu aynı yerden kontrol edilmelidir. Bu konuda yardımcı olacak ve kayt olunması gereken forma https://forms.gle/NNZ6GRBGVVLAxELn7 linki ile ulaşılabilir.
4- Okul/kurumda, İSG Klasör Yapısı oluşturulmuş olmalıdır.
a. 10 personele kadar, bir büyük klasör. 20 personele kadar üç büyük klasör, 20 den fazla personel varsa 13 ince Klasör. (kalabalık okullarda kalın klasör yapılması daha uygundur.)
b. Her bir klasörün içerisindeki bölümler ayraçlar ile ayrılmalıdır. Klasör ayraçları.
c. Klasörlerin sırt etiketleri ile hazır olmalıdır. (Müdür odasında ya da İSG Sorumlu Mdy. odasında kilit altında tutulur.)
5- Okul Kontrol Listeleri ile sorulan sorulara yerinde incelemeler yapılarak Risk Ekibince, imza altına almaları gerekir. Bu işlem mümkünse dönem başı, ortası ve sonunda tekrarlanmalıdır.
6- Bulunan tehlikeli kısım adı, tehlikenin unsurları, zarar verebileceği yerler, verebileceği zararın şiddeti Bir excel tablosu üzerinde bakılan yer adı ile yazılmalıdır. Bu konuda açıklama dosyası İSG Büro duyurulardadır.
7- Şiddetin tespitinde, oluşabilecek zarar; ölüm uzuv kaybı 3 günden fazla yatak tedavisi gibi zararlar öngörülüyorsa, olasılık değerinin 3 den aşağı verilmemesi ve Şiddetin 5 (beş) verilmesi önerilir. Önlem alınması için Rapor Başlığını inceleyiniz, İş Güvenliği Uzmanı ile birlikte değerlendiriniz. Tüm üyelerin katılımı ile toplantı yapılmalı tutanak tutulmalı, alınan kararlar imza altına alınmalıdır.
8- Personel bilgilerinin toplanması yakınına ait telefonu, adresi ve sağlık durumları vb. sağlık raporlarının işe girişte ve beş yılda bir yenilenmesi, yeterlilik belgeleri, İSG eğitimleri gibi bilgileri bulunmalıdır. (Bilgisayar dosyası da olabilir.)
9- Risk Ekibinin oluşturulması, Çalışan Temsilcileri (pers. Sayısı 50 'ye kadar Bir kişi), atanma yazıları, eğitimleri, belgelerinin vb. dosyalanması yapılmalıdır. Eksik ise İSG Büro yöneticisi ile irtibata geçiniz.
10- 47 ve üzerinde personele sahip okullarda, İSG Kurulunun kurulması atanma yazıları, eğitimleri belgelendirme vb. dosyalanması, Eksik ise İSG Büro yöneticisi ile irtibata geçiniz.
11- Bütün katlarda bölüm kısım /odaların numaralandırılarak etiketlenmesi bir listesinin işyeri bilgileri klasörüne takılması,
12- Bulunan tüm iş ekipmanlarının bir listesi için; 2021 İSG Altı Aylık rapor dosyasında "E" ile işaretlenen liste, süzülerek oluşturulan yazıcı çıktısı kullanılabilir. Eksik ise İSG Büro yöneticisi ile irtibata geçilebilir.
13- İş Ekipmanlarının, Yıllık Bakım Planının oluşturulması için, 2021 İSG Altı Aylık rapor dosyasında "E" ile işaretlenen listenin kopyası, diğer sayfada bulunan yıllık plan sayfasına yapıştırılarak oluşturulabilir.
14- Bakım kartlarının oluşturulması, (bu konuda özel çalışmalarınıza örnek dosyalar İSG Büro /formlar sayfasındadır.)
15- Kontrol formlarının, talimatlarının oluşturulması, (Makine ekipman, kısım bölüm, salon, laboratuvar, yatakhane, yemekhane, vb. )
16- Kullanım kılavuzlarının, Talimatların tebliği ve dosyalanması yapılmış olmalıdır.
17- İSG İşaret ve İşaretçilerinin, İSG Panosunun, Sıfır Atık, vb. Panoların oluşturulması tamamlanmalıdır.
18- Acil Eylem Planlarının, Yangın Söndürme İç Düzenlemesinin, Acil Durum Ekipleri Bilgi ve belgelerinin dosyada ve panolarda bulunması, Yangın Vuku Tablosu ve üzerinde Ekiplere ait bilgilerinin bulunduğu Yangın İç düzenleme planı her katta (büyük binalarda her merdivenin karşısında) bulunmalıdır. ACİL 112 yazıları her katta rahatça görünür yerde (kırmızı) bulunmalıdır.
